Für die Schule
Unterlagen für die Schule
Alles, was für den Start an Ihrer Schule auf den Tisch kommt: die Information für Eltern und Schüler, die Folgenabschätzung, der Vertrag, die Sicherheitsmaßnahmen und die Schrittliste für die Schulleitung. Schulleitung und Sekretariat einer Schule, die Let's Learn nutzt, sehen jedes Dokument hier als Druckfassung mit Ausfüllfeldern. Alle anderen Schulen erhalten die Unterlagen auf Anfrage.
Hinweis: Alle Dokumente sind Entwurf, rechtlich noch nicht geprüft. Sie sind die Arbeitsgrundlage, die Ihre Kanzlei mit dem Landesrecht abstimmt, bevor unterschrieben wird.
- Information für Eltern und Schülerinnen und SchülerDer Text, den die Schule vor dem Start an Eltern und Schüler ausgibt (Art. 13/14 DSGVO): wer verantwortlich ist, welche Daten wozu verarbeitet werden und wie lange.Einsehen und als Druckfassung öffnen
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)Die Vorlage, mit der die Schule und ihre Datenschutzbeauftragte prüfen, ob der Einsatz vertretbar ist und welche Risiken bleiben (Art. 35 DSGVO).Einsehen und als Druckfassung öffnen
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Der Vertrag zwischen Schule und Anbieter, den die Schule vor dem Start von ihrer Kanzlei prüfen lässt und dann unterschreibt (Art. 28 DSGVO).Einsehen und als Druckfassung öffnen
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)Der Beleg, welche Sicherheitsmaßnahmen die Plattform hält, jede mit einer Fundstelle im Quellcode (Art. 32 DSGVO).Einsehen und als Druckfassung öffnen
- Checkliste EinführungDie Schrittliste für die Schulleitung: was vor dem Start zu tun ist, in welcher Reihenfolge und was am Ende aufbewahrt wird.Einsehen und als Druckfassung öffnen
Die gelben Felder in den Druckfassungen zeigen an, was die Schule ausfüllt. Am Ende jeder Vorlage steht, was die Schule aufbewahren sollte, damit der Nachweis greift.